Política de Privacidad y Protección de Datos

La presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales es parte integrante de las Condiciones de Uso de la página web ubicada en la URL www.gruposermicro.com

El Cliente o Candidato (en adelante el “Usuario”), al proporcionar a SUMINISTROS, IMPORTACIONES Y MANTENIMIENTOS ELECTRÓNICOS, S.A.U. (en adelante SERMICRO o GRUPO SERMICRO) sus datos de carácter personal a través de los formularios electrónicos de la Web o apartado de contactos y, en su caso, a través de la marcación de la correspondiente casilla de aceptación, consiente expresamente que GRUPO SERMICRO pueda tratar esos datos en los términos de esta cláusula de Política de Privacidad y Protección de Datos y para los fines aquí expresados.

GRUPO SERMICRO, es consciente de la importancia que tienen los datos de carácter personal, por lo que se asegura a todos los Usuarios que velamos por el buen tratamiento y privacidad de los mismos, cumpliendo de forma rigurosa lo dispuesto en el Ordenamiento Jurídico, y en los términos que a continuación te explicamos:

En cumplimiento del Reglamento General deProtección de Datos (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a laprotección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datospersonales y a la libre circulación de estos datos, informamos de que existe untratamiento automatizado de actividades de carácter personal, con el únicoobjeto de facilitar la gestión de la actividad de este Sitio Web, la gestión delos servicios que se ofertan a través de la misma y, en su caso, la gestión,desarrollo y cumplimiento de la relación contractual que el Usuario establezcacon GRUPO SERMICRO.Igualmente, GRUPO SERMICROtratará lo datos facilitados para gestionar las consultas, que se realicen através del Sitio Web, pudiendo ser incluidos en los ficheros, manuales oautomatizados para tal uso.

GRUPO SERMICRO es, a efectos de lo dispuesto en la Ley, el Responsable del Tratamiento de Actividades.

Las actividades de tratamiento se encuentran registradas en la Política de Protección de Datos de la Compañía y cuenta con las medidas de seguridad establecidas legalmente (medidas de índole técnica y organizativa que evitan la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de los datos, según proceda).

El suministro de los datos de carácter personal que le solicita GRUPO SERMICRO es obligatorio para que se puedan adquirir como Usuario determinados servicios que se ofertan en el Sitio Web. Si el Usuario no facilita los datos personales solicitados o no acepta la presente Política de Privacidad y Protección de Datos, no podrá adquirir los productos ofertados. Así mismo, el suministro de datos que le solicita GRUPO SERMICRO, es obligatorio para que se pueda valorar las candidaturas para los puestos de trabajo ofertados en el Sitio Web. Si el candidato no facilita los datos personales o no acepta la presente Política de Privacidad y Protección de Datos, no podrá valorarse su candidatura.

Todos los datos personales que nos proporcione serán incorporados a nuestro registro de actividades antes mencionados.

La Dirección de GRUPO SERMICRO tiene atribuida la responsabilidad de formular la estrategia y aprobar las Políticas corporativas de la Sociedad, así como de organizar los sistemas de control interno. En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos personales.

1. Finalidad: La Política de protección de datos personales establece los principios y pautas comunes de actuación que deben regir en el GRUPO SERMICRO en materia de protección de datos personales, garantizando, en todo caso, el cumplimiento de la legislación aplicable. En particular, la Política de protección de datos personales tiene la finalidad de garantizar el derecho a la protección de sus datos de todas las personas físicas que se relacionan con la sociedad, asegurando el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de las diferentes tipologías de datos personales, procedentes de diferentes fuentes y con fines diversos en función de su actividad empresarial.

2. Evaluación: EL Responsable de Seguridad evaluará, al menos una vez al año, el cumplimiento y la eficacia de esta Política de protección de datos personales e informará del resultado a la dirección que asuma dichas funciones en cada momento. Esta 3. Política de protección de datos personales fue aprobada inicialmente por la Administradora el 15 de mayo de 2018.

4. Mediante la aceptación de esta Política de Privacidad y Protección de Datos, el Usuario, garantizan la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometes a mantenerlos debidamente actualizados.

El Usuario exonera a GRUPO SERMICRO de responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir como consecuencia de errores, defectos u omisiones, en la información que haya proporcionado a GRUPO SERMICRO

GRUPO SERMICRO se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto profesional con respecto a los datos de carácter personal recibidos a través del Sitio Web y a su trato con confidencialidad.

El Usuario, acepta expresamente que GRUPO SERMICRO pueda ceder datos personales ya que, en ocasiones, hacemos uso de otras compañías para prestar ciertos de nuestros servicios. Para ello, precisan de acceso a datos de carácter personal de nuestros Usuarios. GRUPO SERMICRO podrá proporcionar la información facilitada por medio de la Web, a terceras partes relacionadas o dependientes de él o a proveedores de servicios, para la consecución de tales servicios, para las finalidades y con aplicación de las medidas de seguridad previstas en el RGPD.

Con el fin de facilitar la navegación por el Sitio Web, GRUPO SERMICRO utilizará cookies u otros archivos de funcionalidad similar. Para más información sobre las Cookies, se recomienda a los Usuarios que lean https://gruposermicro.com/politica-de-cookies/.

5. Principios del tratamiento de los datos personales Los principios por los que se rige la Política de protección de datos personales son los siguientes:

 a) Principios generales: GRUPO SERMICRO cumplirá escrupulosamente con la legislación de su jurisdicción en materia de protección de datos, la que resulte aplicable en función del tratamiento de datos personales que se lleve a cabo y la que se determine conforme a normas o acuerdos vinculantes adoptados en el seno de la compañía GRUPO SERMICRO promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos personales sean tenidos en cuenta

(i) en el diseño e implementación de todos los procedimientos que impliquen el tratamiento de datos personales,

(ii) en los productos y servicios ofrecidos por esta,

(iii) en todos los contratos y obligaciones que formalicen con personas físicas y

(iv) en la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso por parte de empleados o de terceros a datos personales y/o la recogida o tratamiento de dichos datos.

b) Principios relativos al tratamiento de datos personales:

(i) Principios de legitimidad, licitud y lealtad en el tratamiento de datos personales. El tratamiento de datos personales será leal, legítimo y lícito conforme a la legislación aplicable. En este sentido, los datos personales deberán ser recogidos para uno o varios fines específicos y legítimos conforme a la legislación aplicable. En los casos en los que resulte obligatorio conforme a la legislación aplicable, deberá obtenerse el consentimiento de los interesados antes de recabar sus datos. Asimismo, cuando lo exija la ley, los fines del tratamiento de datos personales serán explícitos y determinados en el momento de su recogida.

En particular, GRUPO SERMICRO no recabará ni tratará datos personales relativos al origen étnico o racial, a la ideología política, a las creencias, a las convicciones religiosas o filosóficas, a la vida u orientación sexual, a la afiliación sindical, a la salud, ni datos genéticos o biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona, salvo que la recogida de los referidos datos sea necesaria, legítima y requerida o permitida por la legislación aplicable, en cuyo caso serán recabados y tratados de acuerdo con lo establecido en aquella.

(ii) Principio de minimización. Solo serán objeto de tratamiento aquellos datos personales que resulten estrictamente necesarios para la finalidad para los que se recojan o traten y adecuados a tal finalidad.

(iii) Principio de exactitud. Los datos personales deberán ser exactos y estar actualizados. En caso contrario, deberán suprimirse o rectificarse.

(iv) Principio de limitación del plazo de conservación. Los datos personales no se conservarán más allá del plazo necesario para conseguir el fin para el cual se tratan, salvo en los supuestos previstos legalmente.

(v) Principios de integridad y confidencialidad. Política de protección de datos personales. En el tratamiento de los datos personales se deberá garantizar, mediante medidas técnicas u organizativas, una seguridad adecuada que los proteja del tratamiento no autorizado o ilícito y que evite su pérdida, su destrucción y que sufran daños accidentales. Los datos personales recabados y tratados por GRUPO SERMICRO deberán ser conservados con la máxima confidencialidad y secreto, no pudiendo ser utilizados para otros fines distintos de los que justificaron y permitieron su recogida y sin que puedan ser comunicados o cedidos a terceros fuera de los casos permitidos por la legislación aplicable.

(vi) Principio de responsabilidad proactiva (rendición de cuentas). GRUPO SERMICRO será responsable de cumplir con los principios estipulados en esta Política de protección de datos personales y los exigidos en la legislación aplicable y deberán ser capaces de demostrarlo, cuando así lo exija la legislación aplicable. GRUPO SERMICRO deberá hacer una evaluación del riesgo de los tratamientos que realicen, con el fin de determinar las medidas a aplicar para garantizar que los datos personales se tratan conforme a las exigencias legales. En los casos en los que la ley lo exija, se evaluarán de forma previa los riesgos que para la protección de datos personales puedan comportar nuevos productos, servicios o sistemas de información y se adoptarán las medidas necesarias para eliminarlos o mitigarlos. GRUPO SERMICRO deberá llevar un registro de actividades en el que se describa los tratamientos de datos personales que lleve a cabo en el marco de sus actividades. En el caso de que se produzca un incidente que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales, o la comunicación o acceso no autorizado a dichos datos, deberán seguirse los protocolos internos establecidos a tal efecto por el Responsable de Seguridad y los que establezca la legislación aplicable. Dichos incidentes deberán documentarse y se adoptarán medidas para solventar y paliar los posibles efectos negativos para los interesados. En los casos previstos en la ley, se designará a delegados de protección de datos con el fin de garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos en la empresa

(vii) Principios de transparencia e información. El tratamiento de datos personales será transparente en relación con el interesado, facilitándole la información sobre el tratamiento de sus datos de forma comprensible y accesible, cuando así lo exija la ley aplicable. A fin de garantizar un tratamiento leal y transparente, GRUPO SERMICRO responsable del tratamiento deberá informar a los afectados o interesados cuyos datos se pretende recabar de las circunstancias relativas al tratamiento conforme a la legislación aplicable.

(viii) Adquisición u obtención de datos personales. Queda prohibida la adquisición u obtención de datos personales de fuentes ilegítimas, de fuentes que no garanticen suficientemente su legítima procedencia o de fuentes cuyos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley.

(ix) Contratación de encargados del tratamiento. Con carácter previo a la contratación de cualquier prestador de servicios que acceda a datos personales que sean responsabilidad del GRUPO SERMICRO así como durante la vigencia de la relación contractual, estas deberán adoptar las medidas necesarias para garantizar y, cuando sea legalmente exigible, demostrar, que el tratamiento de datos por parte del encargado se lleva a cabo conforme a la normativa aplicable.

(x) Transferencias internacionales de datos. Todo tratamiento de datos personales sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable en la jurisdicción de origen. Asimismo, los socios de negocio o filiales ubicadas fuera de la Unión Europea deberán cumplir con los requisitos establecidos para las transferencias internacionales de datos personales que sean, en su caso, de aplicación en su jurisdicción.

(xi) Derechos de los interesados. GRUPO SERMICRO deberá permitir que los interesados puedan ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición que sean de aplicación en cada jurisdicción, estableciendo, a tal efecto, los procedimientos internos que resulten necesarios para satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso.

6. Implementación Conforme a lo dispuesto en esta Política de protección de datos personales, la Dirección de Seguridad Corporativa, conjuntamente con los Servicios Jurídicos de la compañía, desarrollarán y mantendrán actualizada la normativa interna de gestión global de la protección de datos, que se implementará por el Responsable de Seguridad y será de obligado cumplimiento para todos los directivos y empleados de la Sociedad. Igualmente, el Responsable de establecerá procedimientos internos que desarrollen los principios recogidos en esta

7. Control y evaluación a) Control Corresponde al Responsable de Seguridad, supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en esta Política de protección de datos personales por parte de la Sociedad Para verificar el cumplimiento de esta Política de protección de datos personales se realizarán auditorías periódicas con auditores internos o externos.

Cualquier Usuario podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y solicitar la supresión de los datos a través de correo postal a GRUPO SERMICRO sita en Calle Pradillo 48-50, España, o enviando un correo electrónico a privacidad@sermicro.com con la referencia en el asunto: “Protección de Datos”, incluyendo junto a la solicitud una copia de su DNI o documento oficial acreditativo de la identidad.

En base a todo lo dispuesto anteriormente, a continuación de informa esquemáticamente sobre los aspectos generales de la Protección de sus datos personales llevada a cabo por GRUPO SERMICRO:

Información Básica Información Adicional
Responsable SERMICRO Calle de Pradillo, 50, 28002 Madrid, España e-mail: privacidad@sermicro.com tel. 917 44 86 00
Finalidades principales Atención de consultas Atender las consultas de los Usuarios que se pongan en contacto con nosotros a través de los apartados de Contacto o Formularios habilitados.
Legitimación y conservación Base jurídica del tratamiento La base para el tratamiento de los datos es el consentimiento otorgado por el Usuario con la marcación, en su caso, de la correspondiente casilla de aceptación En caso de no facilitar los datos necesarios para estas finalidades será imposible prestarle nuestros servicios. Los datos se conservarán mientras se mantenga le relación y no se solicite su supresión y en cualquier caso en cumplimiento de plazos legales de prescripción que le resulten de aplicación.
Finalidades adicionales Envío de información Los datos de contacto de correo electrónico del Usuario podrán ser utilizados para remitirle anuncios y otras comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y/o servicios, siempre que Ud. lo haya autorizado expresamente, en su caso, con la marcación de la correspondiente casilla de aceptación.
Fines estadísticos y otros Se puede utilizar la información del Usuario, previa anonimización, con fines estadísticos a efectos de analizar el comportamiento y las tendencias de los Usuarios y analizar cómo mejorar los servicios que prestamos a los Usuarios.
Legitimación y conservación Base jurídica del tratamiento El uso de su correo electrónico en los términos arriba indicados se realizará con su consentimiento en caso de que marque la casilla correspondiente. Los datos se conservarán mientras se mantenga le relación y no se solicite su supresión y en cualquier caso en cumplimiento de plazos legales de prescripción que le resulten de aplicación.
Destinatarios de cesiones Se han previsto las siguientes cesiones de datos: Los datos podrán ser cedidos a otras empresas del Grupo con la finalidad de resolver la consulta que nos haya planteado cuando ésta se refiera a actividades desarrolladas por alguna de nuestras empresas. Puede consultar el listado de empresas del grupo en: http://www.imesapi.com/quienes-somos/nuestras-empresas
Derechos de los interesados Ejercicio de derechos Los interesados pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y la limitación u oposición dirigiéndose por escrito a GRUPO SERMICRO, indicando “ejercicio derechos protección de datos” o a través de la siguiente dirección electrónica: privacidad@sermicro.com
Los interesados tienen derecho a retirar el consentimiento prestado.
Los interesados tienen derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es).

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